Detail Pengumuman

Makin Mudah dan Tertib, Perpustakaan Terpadu Polkesmed Gunungsitoli Rilis Alur Digital Peminjaman dan Pengembalian Buku

GUNUNGSITOLI – Dalam rangka meningkatkan kualitas layanan literasi akademik, Perpustakaan Terpadu Polkesmed (Poltekkes Kemenkes Medan) khususnya pada Program Studi D-III Keperawatan Gunungsitoli, secara resmi mempublikasikan panduan terbaru mengenai flowchart (alur) peminjaman dan pengembalian koleksi buku. Langkah ini diambil untuk memberikan kemudahan sekaligus ketertiban administratif bagi seluruh civitas akademika, baik mahasiswa maupun dosen.

Sistem pelayanan perpustakaan saat ini telah mengombinasikan layanan fisik (langsung) dan sistem daring (online). Hal ini diharapkan mampu memangkas waktu antrean serta mengoptimalkan pencarian referensi ilmiah di lingkungan kampus.

Mekanisme Peminjaman Koleksi
Berdasarkan infografis resmi yang dirilis, alur peminjaman dapat dilakukan melalui langkah-langkah berikut :

1. Akses Masuk: Mahasiswa atau dosen dapat datang langsung ke perpustakaan atau melakukan pemesanan (order request) secara daring.
2. Pengisian Data: Pengunjung diwajibkan mengisi Buku Tamu Online.
3. Pencarian Buku: Pengguna mencari koleksi yang diinginkan melalui Katalog Online, kemudian mencatat Kode Class Buku yang dituju.
4. Pengambilan Fisik: Pengunjung dapat mengambil koleksi langsung ke rak, atau bagi yang memesan secara daring dapat mengirim pesan ke email/WhatsApp petugas agar koleksi disiapkan.
5. Verifikasi & Administrasi: Pengguna menyerahkan kartu anggota perpustakaan kepada petugas untuk diproses, menandatangani struk peminjaman, dan buku resmi dapat dibawa pulang.

Mekanisme Pengembalian dan Perpanjangan
Sementara itu, bagi pengguna yang ingin mengembalikan koleksi atau melakukan perpanjangan masa pinjam, prosesnya diatur sebagai berikut :

1. Pengguna mengisi Buku Tamu Online dan memilih opsi Pengembalian/Perpanjangan.
2. Menyerahkan koleksi buku kepada petugas perpustakaan untuk diverifikasi.
3. Petugas mencetak struk pengembalian/perpanjangan untuk ditandatangani oleh pemustaka.
4. Bagi pemustaka yang melakukan pengembalian, petugas akan menyerahkan kembali kartu anggota perpustakaan. Sedangkan bagi yang melakukan perpanjangan, buku dapat langsung dibawa pulang kembali.

Pengelola perpustakaan berharap dengan adanya sosialisasi alur digital ini, kesadaran membaca dan tertib administrasi di kalangan mahasiswa Prodi D-III Keperawatan Gunungsitoli dapat terus meningkat demi mendukung proses belajar mengajar yang unggul, kompetitif, dan profesional.